La entrega de la Guía esta programada en dos (2) etapas de acuerdo a sus contenidos. La primera etapa se programó para el 20 de marzo contando con la asistencia del Clero en la mañana y con el Delegado Parroquial por la tarde

Se está evaluando las alternativas de movilización en las zonas periféricas, junto con el Equipo del Estado; una vez tengamos claridad de esta ejecución se comunicará a las comunidades parroquiales.

El transporte durante los días de jornada son parte del paquete peregrino dentro de los espacios de jornada. Los transportes de otras actividades que se definan con la comunidad peregrina deben se cubiertas por ellos.

El traslado del aeropuerto – parroquia – aeropuerto es responsabilidad de la Comunidad Peregrina. La Parroquia siempre podrá dar acogida desde la llegada en el aeropuerto.

Velar por la disponibilidad de los recursos necesarios para la buena ejecución y convivencia de los peregrinos dentro de los espacios parroquiales.

El Comité Organizador Local (COL), coordinará con el Estado los refuerzos de seguridad. En el caso de los espacios donde alojen peregrinos como escuelas, gimnasio o otro tipo de locaciones el COL pondrá baños químicos. El COL no facilitará alimentación, excepto los cupones de alimentación que incluye el Kit del Peregrino.

El Comité Organizador Local realiza la coordinación con todas las autoridades y notifica a los equipos parroquiales.

Alojamiento provee las casas de acogida , valida los centros de acogida. Servicios Logísticos corresponde a la atención durante la jornada, proveeduría de insumos y servicios para estos espacios.

Es una decisión del equipo parroquial.

Está en libertad de la parroquia buscar espacios para tener ágapes con las comunidades peregrinas.

La Mochila, Libro de Oraciones, Artículos Conmemorativos de la JMJ, Artículos Promocionales. Aún está por definir el detalle de cada una de estas categorías.

Se espera que tres (3) meses antes se pueda confirmar el plan de logística general que incluye dicha información.

Sí, como se anunció hace algunos meses

Sí, como se anunció hace algunos meses

El Comité Organizador Local (COL).

Debe ser solicitada por el Delegado Responsable al Coordinador de Alojamiento del COL. de 3 a 5 días.

Sí se puede. siempre que se cuente con las condiciones de salubridad y seguridad que no ponga en riesgo la salud e integridad del Peregrino.

Los datos de las familias de acogida que se inscriben en la web serán entregados a cada parroquia por parte del equipo de alojamientos.

El Delegado Parroquial puede hacerlo.

Si es dentro de su vicaría, puede entregárselo al delegado de la parroquia a quien le pertenece la Familia de Acogida. Si es de otra parroquia distante debe coordinar con el equipo de alojamientos.

No.

Las giras por vicarias son planificadas según el avance y procesos que desarrolla el COL. Si bien es cierto tenemos meses estimados (abril, agosto, noviembre) las fechas serán anunciadas con anticipación, luego de la reunión general con los delegados de las parroquias.

El alojamiento es el proceso de identificación y búsqueda de espacios para aceptar peregrinos. La acogida va al proceso de atención en la llegada y asignación de espacios.

Por el momento no se ha establecido una fecha límite para designar al delegado de acogida, pero es mejor nombrarlo cuanto antes para que pueda recibir capacitación e información para la acogida de peregrinos. El delegado de acogida trabajará en conjunto con el delegado de alojamiento parroquial. 

Coordinar la llegada de los peregrinos a la parroquia

 

Organizar la bienvenida parroquial (acogida)

Asignarlo a un alojamiento

Trasladarlo desde la parroquia hacia el alojamiento asignado

Reportar cualquier situación asociada a la seguridad y salud del peregrino para apoyarlo en su vivencia y experiencia JMJ

La organización parroquial debe animar a la comunidad entera a vivir la experiencia JMJ, ya sea como peregrino o como voluntario.

Los delegados definidos para cada tarea en conjunto con el Comité Organizador Local, manejarán sus funciones con los canales de comunicación que se irán informando en las jornadas de trabajo por área correspondiente. Lo importante es que cada uno de estos delegados que conforman el equipo parroquial esté designado por cada párroco.

Depende de la experiencia que cada quien desee vivir.   Se sugiere que jóvenes con cierto camino pastoral recorrido vivan la experiencia de ser voluntarios.

Quienes están iniciando su camino de pastoral juvenil, de comunidad o iglesia , experimenten la vivencia de ser peregrino.  Lo importante es ser parte de la Jornada Mundial de la Juventud.

Sí, se puede participar, en los lugares que la organización disponga para la población o personas no inscritas

Cuando se toma la decisión de vivir la experiencia como peregrino, tanto el panameño que viene del interior, así como el de la ciudad capital debe inscribirse, ingresando a la página web: www.panama2019.pa/es/inscripcion-peregrinos

Sí. El delegado parroquial de acogida será el enlace con la Dirección de Registro y Acogida, éste recibirá la información una vez el grupo sea asignado a su parroquia. Podrá contar con el número de participantes, género, edad, país de origen, idioma, entre otros.

-Las funciones de los delegados de comunicación parroquial son:

Ser enlace entre todas las comisiones parroquiales que trabajan en sensibilización y organizan la acogida de peregrinos.

Compartir con las comisiones parroquiales toda la información oficial que le llegará por parte del COL.

Reportar a la Dirección de Comunicación del COL de todas las actividades relacionadas con la JMJ que se realicen en la parroquia.

Creando un equipo de animación parroquial, apoyado por el EPAP, que asista a las oraciones organizadas por el COL JMJ y motivar la asistencia y/o sus propias iniciativas.

El grupo de pastoral dentro de la parroquia tiene el deber de apoyar la formación y preparación de los agentes pastorales y la feligresía de cara al camino preparatorio a la JMJ; este trabajo se hace mediante el uso de las cartillas preparatorias y mediante la realización de las acciones significativas que están asociadas a los temas preparatorios.

El grupo debe tener para evangelizar mejor un mínimo de conocimiento de pastoral juvenil y formación catequética.

Se tiene planeado realizar un visiteo vicarial o zonal para preparar a los agentes con los elementos formativos necesarios para que estén en la capacidad de evangelizar otras instancias.

La fecha está pendiente a ser anunciada y será notificada a los párrocos y delegados, por varios canales.

A través de la oración, y apoyándose en las estructuras parroquiales o vicariales actuales para guía y acompañamiento en caso de necesitar apoyo de otras parroquias.

El pasado 21 de marzo se lanzaron los paquetes de voluntarios . Pueden consultarlos en https://panama2019.pa/es/inscripcion-voluntarios/

Sí, esa es la idea. De igual manera entre las parroquias de una misma vicaria, pueden apoyarse en ese tema. No obstante confiamos en la respuesta de voluntarios de cada una de las parroquias.

Lo ideal es que sea en su parroquia más cercana. Si está muy lejos, puede que para esos día se le haga muy difícil llegar a la parroquia, y el trabajo asignado puede quedar sin responsable.

La inscripción es voluntaria. Por lo que si ya están trabajando en las parroquias, se sugiere se inscriban como voluntarios, lo que les permitirá contar con la acreditación especial y participar de los eventos masivos, recibir su kit y participar del encuentro del Santo Padre con los voluntarios

Los voluntarios van a “servir”, ayudando, guiando, acompañando a los peregrinos y a quienes nos visiten esos días, para garantizar que saque el mayor provecho a su experiencia de jornada. El peregrino nacional o internacional vivirá la experiencia en su totalidad, los encuentros, las catequesis, las misas, el viacrucis, los festivales de la juventud.

No, el que no se registra formalmente , no paga.

Solo se puede registrar como peregrino o como voluntario.Se sugiere que el joven con un caminar seguro dentro del quehacer de la iglesia se inscriba como voluntario. Los que están iniciando o están llegando ahora por los eventos, como peregrinos. Si desea participar de ambas actividades, debe registrarse como voluntario.

Las personas que se han llamado a trabajar por RRHH, su inscripción también es voluntario, el correo que aparece en el llamado es el reclutamiento a través de recursos humanos del COL para tareas muy específicas que se están desarrollando

Se está estimando a 1 voluntario por cada 10 a15 peregrinos, y la cantidad de los peregrinos estimados por parroquia los maneja su delegado de alojamiento

Sí, cuando se inscriben a través de la web. Si se maneja sólo en las parroquias no es necesario, sin embargo el ideal es que todos los voluntarios se inscriban a través de la web para una mejor logística.

Si se dará una guía a las parroquias. De allí cada parroquia reparte el trabajo según los voluntarios que tienen para realizar los diversas funciones.

Sí, la acreditación de voluntario así lo permite. Por eso deben inscribirse en la web y pasar por el proceso para estar debidamente acreditados.

EL COP es voluntario por la naturaleza de sus funciones, sin embargo el servicio del voluntario es individual, por lo que cada persona puede decidir cómo registrarse.